ALLSUN INTEGRATION
Системная Интеграция 1С
Демонстрация работы чат-бота
Демонстрация работы чат-бота Allsun Integration
Мы создали универсальный модуль для создания чат-ботов через 1С
Telegram
Пройдите по ссылке, чтобы протестировать функционал чат-бота и связаться со специалистами, если возникнут вопросы
Кейс «Бюджетирование: контроль и анализ статей расходов»
За зарплату одного специалиста к вашим услугам целая команда профессиональных разработчиков 1С
Проверьте эффективность и незадействованный потенциал работы 1С
Мы проведем бесплатную консультацию, удаленно проанализируем работу 1С, уровень интеграции, оценим ее потенциал и дадим рекомендации по улучшениям. Ответим на все вопросы
Отрасль
Любая.

Задача

К нам обратился заказчик, который ведет управленческий учет в системе на основе конфигурации УПП с 2010 года.

Развитие системы происходило спонтанно, силами штатных программистов, без глубокой проработки экономической модели деятельности предприятия. Главным образом внимание уделялось учету движения денежных средств с простейшей аналитикой по статьям расходов.

По мере развития бизнеса и укрупнения предприятия, а также в условиях падения рынков сбыта, потребовалось установить ограничения по бюджетам расходов и контролировать их исполнение. Но несмотря на достаточно точный учёт расходов в количественном выражении, аналитика по статьям оказалась непригодной для решения задачи бюджетирования.

Заказчик поставил следующие задачи:
  • установление ежемесячных планов расходов по утвержденному списку статей бюджета с ответственным за их исполнение, в том числе в разрезе подразделений предприятия;
  • создание отчётности, оперативно показывающей план, факт и отклонение по статье;
  • оповещение ответственных по статьям при приближении фактических расходов к плану бюджета;
  • внедрение системы бюджетирования не должен вносить существенных изменений в деятельность пользователей системы.
Предпроектное исследование показало:
  • предлагаемый заказчиком список статей бюджетирования не проработан и с большой вероятностью будет подвергаться значительным изменениям в процессе эксплуатации;
  • принятые на предприятии статьи расхода невозможно однозначно соотнести с предлагаемыми статьями бюджета;
  • для улучшения понимания структуры расходов необходимо введение подстатей бюджета.

Реализация проекта
Для выполнения поставленной задачи был использован ранее внедренный нами конструктор проводок и отчетов для управленческого плана счетов. Этот конструктор позволяет настраивать проводки документа на лету, без внесения изменений в конфигурацию.

Работа была проделана за два месяца после предпроектного исследования. Изменения конфигурации были сведены к минимуму и не доставили никаких неудобств заказчику.

  1. Создан иерархический справочник статей бюджета и регистры сведений для хранения плановых показателей. План счетов был расширен забалансовыми счетами для учета оборотов по бюджетным статьям, и обеспечены проводки по ним.
  2. Конструктор отчетов был дополнен возможностью отбора проводок по определенным комбинациям субконто, соответствующим расходам по статьям бюджета.
  3. Был создан отчет по бюджету и проведено дальнейшее обучение пользователей по его изменениям и настройке.
  4. Разработан механизм оповещения ответственных за статьи бюджета о приближении к лимитам расходов.
  5. Для удобства оперативного доступа к отчету руководителям предприятия был создан образ отчета в Power BI.
Результат
Реализация проекта прошла в полном соответствии с задачами предприятия по бюджетированию.

  • Финансовый отдел предприятия имеет возможность вносить плановые показатели, назначать ответственных по статьям бюджета, а также контролировать его выполнение.
  • Ответственные по статьям бюджета своевременно получают предупреждения о возможных перерасходах.
  • Руководители предприятия оперативно видят всю информацию, в том числе и с мобильных устройств. При необходимости уполномоченные пользователи могут менять, расширять структуру статей бюджета и настраивать проводки документов без привлечения программистов.
    Отзывы клиентов
    Отправьте заявку на расчет
    Наш менеджер свяжется с вами и проведет бесплатную консультацию — рассчитает количество часов на решение задачи и стоимость проекта